Identificarse

Registrar




    LA TECNICA POMODORO PARA OPTIMIZAR TU TIEMPO

    Escrito por  Romina Bruno

    Por Romina F. Bruno

    Para las que trabajamos desde casa, administrar el tiempo es esencial, ya que tenemos poco y debemos aprovecharlo al máximo.

    Por eso hoy queremos hablarles de una técnica de administración del tiempo llamada: Técnica Pomodoro.

    Esta técnica fue desarrollada por el italiano Francesco Cirillo a finales de los `80s, cuando decidió utilizar un temporizador de cocina para enfocar su atención en los estudios por períodos limitados de tiempo. Como su temporizador de cocina tenía la forma de un tomate, decidió llamar a su técnica “pomodoro” (tomate en italiano).

    ¿En qué consiste?

    En líneas generales, se trabaja intensamente y sin interrupciones por períodos de 25 minutos (llamados “un pomodoro”) y se descansa los siguientes 5 minutos, para luego repetir el ciclo. Cada 4 “pomodoros” (dos horas de trabajo) se hace un descanso más largo de entre 20 – 30 minutos.

    ¿Cómo aplicarla?

    • Primero que nada, debes dividir un trabajo grande en tareas más pequeñas que puedas realizar en períodos cortos de tiempo.
    • Luego debes poner un temporizador, aquí el creador de la técnica recomienda un temporizador mecánico, porque el acto de dar vuelta la perilla del temporizador y el escuchar el “tic-tac” del paso del tiempo, estimula sensorialmente a realizar las tareas. Pero como la técnica se ha hecho muy popular, hay aplicaciones de celular y PC que pueden instalarse y dan la misma sensación (además de tener otros beneficios, como poder registrar los pomodoros en la misma aplicación).
    • Trabajar sobre la tarea designada sin interrupciones ni distracciones, eso implica no atender el teléfono, no mirar redes sociales y sobre todo no interactuar con otras personas. Solo se puede trabajar sobre una tarea a la vez, para tener concentración plena.
    • Cuando suena el temporizador, hacer una marca para registrar que se ha completado un “pomodoro” y tomar un descanso. Este descanso debe ser estricto, nada de trabajo durante esos 5 minutos, se puede caminar un poco, tomar un café, mirar redes (ojo con eso, seguro te pasas del tiempo de descanso), charlar con algún compañero (si estás en un ambiente de oficina), etc.
    • Al finalizar el descanso, ir al próximo “pomodoro”. Cada 4 “pomodoros” tomar un descanso más largo.

    A favor y en contra

    Es importante que entendamos que las técnicas de productividad y manejo del tiempo son (o deben ser) adaptables a nuestras propias necesidades. Podemos elegir qué técnica seguir en determinado momento, sin necesidad de comprometernos sentimentalmente con ninguna de ellas, o sea: ¡no nos hagamos “fanáticos” de una técnica! Usémosla sólo cuando nos sea útil en un momento específico.

    Por ejemplo, nuestros alumnos de los talleres de Diseño de Etiquetas para Candy Bar suelen ser madres y padres con otros trabajos, que diseñan desde casa y que tienen tiempos muy limitados. Generalmente trabajan por la noche (cuando todos duermen) o en horas en donde las interrupciones son constantes (porque los nenes están en casa). Aquí, la Técnica Pomodoro se podrá aplicar sólo en los momentos donde todos duermen, o cuando estamos solos en casa, porque de otra forma es imposible cumplir con un “pomodoro” sin interrupciones.

    También está el hecho de que nuestra fuente de recursos es la web, buscamos imágenes, fondos y tipografías y, si bien eso lo hacemos antes de ponernos a trabajar en la gráfica, es posible que tengamos que cambiar alguna imagen en medio del diseño. Todos sabemos lo difícil que es buscar imágenes sin “espiar” las redes o sin bajar otras muchas imágenes que nos gustaron (aunque no tengan nada que ver con el Candy en el que estamos trabajando).

    Si tenemos todos los materiales y estamos en un momento donde sabemos que no habrá interrupciones, ponernos un temporizador puede ser muy útil, especialmente cuando nos trabamos en un diseño y no sabemos solucionar el problema. Ese descanso de 5` puede ayudarnos a volver al trabajo con una mente “fresca”, y ver el problema desde otro ángulo. Pero también es posible que se nos terminen los 25` justo en medio de un ataque de inspiración y eso nos desconcentre mucho.

    Por eso recomendamos utilizar la técnica sólo cuando estemos seguros de no tener interrupciones, y especialmente cuando la fecha de entrega es muy cercana, porque nos ayuda a enfocarnos en el trabajo pendiente.

    También podemos “flexibilizar” la técnica. Aumentar o disminuir los “pomodoros” dependiendo de los tiempos que nos lleve una actividad. Por ello es muy útil medir los tiempos que nos llevó hacer cierta actividad para poder acomodar nuestros propios “pomodoros”.
    ¿Qué te pareció esta técnica? ¿Te parece útil?

    Dato Lucille

    Todos los videos de todos nuestros talleres ON LINE se pueden ver durante UN POMODORO!!! Con dos “pomodoros” al día (uno para ver el video y el otro para hacer los ejercicios) podés diseñar tus propias Etiquetas Personalizadas o armar tus propias Agendas!!! ANIMATE!

    Testimonios

     

    580b57fcd9996e24bc43c543

    54 11 2284 6335 

    Icon Purple Facebook 75 Icon Purple Instagra 75   Icon Purple Pinterest 75 Icon Purple Youtube 75 

    Copyright © 2020 Talleres de Lucille. Todos los derechos reservados. Diseño: Super Diseño Web